結婚式の準備にどれくらいかかるのか。半年という話も、一年以上という話も聞きます。残り期間が決まっている場合、間に合うのかが判断できません。
この記事では、期間別に何ができるのかを整理したうえで、逆算の方法と、時間がないときに優先することを説明します。
期間別にできること
準備期間は、半年から1年が一般的とされています。ただし、これより短くても挙げられます。期間が変わると、選択の幅が変わります。
1年以上ある場合、希望の会場と日取りを選びやすくなります。春と秋の土日祝日は早く埋まるため、この条件を通したい場合は期間が必要になります。
半年から1年なら、標準的な進め方ができます。会場を決め、衣装を選び、招待状を出し、演出を整える。別日の前撮りを入れる余裕もあります。
3ヶ月から4ヶ月になると、決める順番を絞ることになります。会場の空きから日取りを決め、そのあとは優先順位をつけて進めていく形です。
さらに短い場合も、少人数で演出を絞るなら成り立ちます。このときは、「誰を呼ぶか」を先に決めると、残りが自然に絞られます。
逆算の起点になる三つ
準備を逆算するとき、起点になるのは次の三つです。この三つからさかのぼると、いつ何をするかが見えます。
- 招待状の発送（式の2ヶ月前が目安とされています）
- 衣装の決定（製作やお直しの期間が必要）
- 別日の前撮り（写真が届くまでの期間が必要）
このうち、最も後ろに引っ張られるのが招待状です。発送の前には、招待客リストを固め、住所を集め、印刷を済ませる必要があります。
そして、招待状に前撮りの写真を使いたい場合、ここで二重の逆算が必要になります。撮影の日から写真が届くまでの期間、そして印刷の期間。この二つを発送日からさかのぼることになります。
この誤算が、準備で最も起きやすい問題です。写真を使う予定がある場合は、申し込みの段階で納品の時期を確認してください。
時間がないときに優先すること
期間が短い場合、すべてを丁寧に進めるのは難しくなります。先に決めるものと、あとでよいものを分けてください。
先に決めるのは、会場と日取り、招待客の範囲、衣装の三つです。この三つはあとから変えにくい上、ほかの決定の前提になります。
逆に、演出の細かい内容、ペーパーアイテムのデザイン、BGMなどは、打ち合わせで詰めていける部分です。
そして、期間が短い場合は演出の数を増やさないこと。演出が増えるほど準備することが増え、進行も詰まります。絞ったほうが、当日も落ち着いて過ごせます。
春と秋は期間が余分に必要
準備期間を考えるとき、希望の時期がどこかで必要な期間が変わります。
春と秋の土日祝日は、気温が落ち着いてゲストも動きやすいため、最も選ばれる時期です。その分、予約が早く埋まります。
逆に、夏と冬、あるいは平日なら、比較的短い期間でも希望の会場が取れることがあります。料金が下がる場合もあるため、期間が短いときの選択肢になります。
つまり、期間が短い場合に考えるのは「請める」ことでなく、「条件を入れ替える」ことです。時期をずらす、平日にする。これだけで選択が広がることがあります。
前撮りを入れるかどうか
期間が短いとき、別日の前撮りを入れるかどうかで迷うことがあります。
写真を招待状やウェルカムボードに使う予定がある場合は、式より前に撮る必要があります。この場合、納品の時期から逆算することになります。
一方、写真を使う予定がない場合は、式のあとに回すという選択もあります。式のあとに撮る形は後撮りと呼ばれ、準備が落ち着いてから落ち着いて撮れる利点があります。
期間が短いなかで無理に詰め込むより、式のあとに回して落ち着いて撮る。この分け方も考えてみてください。
よくある質問
Q. 準備期間はどれくらい必要ですか？
A. 半年から1年が一般的とされています。これより短くても挙げられますが、選べる会場や日取りの幅が狭くなります。
Q. 3ヶ月でも間に合いますか？
A. 会場の空きがあれば可能です。ただし決める順番を絞ることになるため、演出を増やさないことが大切です。
Q. 招待状はいつ出しますか？
A. 式の2ヶ月前が目安とされています。発送の前に招待客リストと住所を固め、印刷を済ませる必要があります。
Q. 招待状に前撮りの写真を使えますか？
A. 使えますが、二重の逆算が必要です。撮影から写真が届くまでの期間と、印刷の期間を発送日からさかのぼってください。
Q. 希望の日取りが埋まっていた場合は？
A. 時期をずらす、平日にするといった条件の入れ替えを考えてください。夏と冬、平日は比較的空きがあり、料金が下がる場合もあります。
Q. 時間がないとき、何を先に決めますか？
A. 会場と日取り、招待客の範囲、衣装の三つです。この三つはあとから変えにくい上、ほかの決定の前提になります。
まとめ
準備期間は半年から1年が一般的ですが、短くても挙げられます。変わるのは、選べる会場と日取りの幅です。
逆算の起点になるのは、招待状の発送、衣装の決定、別日の前撮りの三つ。とくに、招待状に写真を使う場合は二重の逆算が必要になります。
時間がないときは、会場と日取り、招待客の範囲、衣装を先に決める。そして、演出の数を増やさない。この二つで、短い期間でも無理なく進められます。
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