式場探しを始めると、どの会場もそれぞれよく見えて、比べる軸がわからなくなります。見学に行けば行ったで、その場の雰囲気に流されて決めてしまったという話もよく聞きます。
この記事では、会場の種類とそれぞれの特徴を整理したうえで、見学の前に決めておくこと、見学で聞くこと、契約前に確認することを順に説明します。決めるときの判断軸を固めるための内容です。
会場の種類と特徴
結婚式の会場は、大きく四つに分かれます。この違いを知ってから探し始めると、見学先を絞る時間が短くなります。
ホテルは、宿泊と料理の体制が整っている点が特徴です。遠方のゲストが多い場合や、親族の人数が多い場合に選ばれます。他の利用客と場を共有するため、貸し切りの自由度は低くなります。
ゲストハウスは、一軒を貸し切って使う形式です。演出の自由度が高く、ガーデンを使える会場もあります。一方で、使える時間が決まっている場合が多い点には注意が必要です。
専門式場は、結婚式のために作られた施設です。チャヘルや神前式の設備を持ち、進行の型が固まっているため安心して任せられます。レストランは料理を重んじる場合に選ばれ、比較的少人数に向いています。
このほか、神社や寺院で挙式し、別の会場で食事会をするといった組み合わせもあります。挙式と披露宴を必ず同じ場所で行う必要はありません。
見学の前に決めておく三つ
見学に行ってから考えると、どの会場もよく見えて比べられなくなります。次の三つは、行く前に決めておいてください。
- おおよその時期（何年の何月ごろか）
- 呼びたい人のおおよその人数
- 自分たちで用意できる金額の上限
この三つのうち、最も大切なのは人数です。会場には最少人数と最大人数の決まりがあり、人数が決まれば候補は自然に絞られます。正確な人数でなくても、「30人前後」「60人前後」といった幅で十分です。
金額の上限は、総額でなく「自分たちが用意できる金額」で考えてください。総額からご祝儀と親からの援助を引いた差額が、実際に負担する金額です。
時期については、挙式希望日の半年から1年前から動き始める方が多くなっています。春と秋の土日祝日は埋まりやすいため、希望が固まっているなら早めに動くほうが選択が広がります。
比べるときの7つの基準
会場を比べるときに見るところは、おおよそ次の七つに整理できます。見学前にこのうちどれを重んじるかを、二人で話しておくと判断がぶれなくなります。
- アクセス（最寄駅からの距離、遠方ゲストの動きやすさ）
- 人数の適合（希望人数が会場の適正範囲に入るか）
- 挙式のスタイル（教会式・神前式・人前式のうちどれができるか）
- 料理（試食の有無と、コースの変更の自由度）
- 衣装（提携ショップの在庫と、持ち込みの可否）
- 写真と映像（提携カメラマンの作風と、持ち込みの可否）
- 持ち込み料（どの項目がいくらかかるか）
このうち、見学時に聞き忘れられやすいのが最後の二つです。写真や映像を外部に依頼したい場合、持ち込みが認められているか、認められている場合の料金を契約前に確認してください。
あとから変えられないのは、アクセスと会場の雰囲気、そして挙式スタイルの選択肢です。逆に、料理のグレードや装花はあとから調整できます。変えられないところを優先して比べてください。
見学当日に聞くこと
見学では会場の説明を聞く時間が長くなり、質問する時間が最後に寄せられがちです。聞くことをメモにして持っていくと、聞き漏れが防げます。
- 希望の日は空いているか、代わりの候補日はあるか
- この見積りに含まれていないものは何か
- 持ち込みはどの項目がいくらかかるか
- キャンセル料はいつから発生し、いくらか
- 支払いの時期は式の前か、当日か、後日か
- 挙式中の撮影に制限はあるか
とくに大切なのがキャンセル料と支払いの時期です。契約のあとに日程を変えたいとなったとき、この二つを知らないと判断できません。
また、見学は当日の時間帯に合わせて予約すると、実際の光の入り方がわかります。午後の式を考えているなら午後に見学する。これだけで、写真に映る雰囲気の見当がつきます。
その場で決めないための準備
見学では、その日に決めると割引があるといった案内を受けることがあります。実際に金額の差は大きいため、迷う場面です。
ただし、一か所しか見ていない段階での決定は、比較をしないまま決めることになります。少なくとも二か所、できれば三か所見てから判断すると、その会場の料金が高いのか安いのかがわかります。
その場で決めないために有効なのは、あらかじめ二人で「今日は決めない」と決めておくことです。そのうえで、気に入った場合は「この割引はいつまで有効か」を聞いておくと、持ち帰って比べられます。
予約金を入れたあとの扱いも、見学の段階で確認しておきたい点です。返金されるのか、いつまでなら返金されるのかは、会場によって異なります。
契約前に確認すること
会場を決めたあとに、「これはできない」と言われて困るのを避けるため、契約前に次の点を確認してください。
一つは、持ち込みの範囲です。衣装、写真、映像、引出物、プログラム、ブーケ。これらのうちどれが持ち込めて、それぞれいくらかかるのか。持ち込みを前提に考えている項目があるなら、ここは必ず聞いておいてください。
もう一つは、挙式中の撮影ルールです。教会式や神前式では、式の最中の撮影に制限がある場合があります。ベールダウンや指輪交換の場面を残したい場合は、あらかじめ確認しておくと落ち着きます。
なお、持ち込みの扱いや撮影ルールは会場ごとに大きく違います。この記事では一般的な考え方を紹介していますが、具体的な条件は必ず会場に確認してください。
写真をどこで残すかも決めておく
会場を決める段階で、写真をどこで残すかをあわせて考えておくと、あとの打ち合わせが楽になります。
式当日の記録写真だけで済ませるのか、別日に前撮りを入れるのか。式当日は進行のなかで撮るため、二人のカットを多く残すのは難しく、屋外に出て撮る時間も限られます。
また、招待状やウェルカムボードに写真を使う予定がある場合は、式より前に撮っておく必要があります。写真が届くまでの期間を見込んで逆算することになります。
よくある質問
Q. 式場探しはいつから始めればよいですか？
A. 挙式希望日の半年から1年前から動き始める方が多くなっています。春と秋の土日祝日は埋まりやすいため、日取りの希望が固まっているなら早めのほうが選択が広がります。
Q. 見学は何か所行けばよいですか？
A. 少なくとも二か所、できれば三か所見ると、料金と対応の水準が比べられます。一か所だけで決めると、その会場の料金が高いのか安いのかが判断できません。
Q. その場で決めると安くなるのでしょうか？
A. その日の決定に割引がつく場合はあります。ただし一か所しか見ていない段階での決定になるため、「割引はいつまで有効か」を聞いて持ち帰るのが安全です。
Q. 挙式と披露宴は同じ場所でなければいけませんか？
A. 別でも構いません。神社や寺院で挙式し、別の会場で食事会をする形も選ばれています。その場合は、両者の間の移動と所要時間を見ておいてください。
Q. 写真は持ち込めますか？
A. 認めている会場と、認めていない会場があります。認めている場合も持ち込み料がかかることが多いため、契約前に確認してください。
Q. 前撮りは式場を決めてから考えればよいですか？
A. 招待状やウェルカムボードに写真を使う予定がある場合は、式場が決まった段階で逆算を始めてください。写真が届くまでの期間が必要になります。
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