この記事では、プロフィールブックを作る際によくある後悔・失敗10選と、それぞれの対策を紹介します。 これからプロフィールブックを作る方は、入稿前のチェックにもぜひ活用してください。
結婚式のプロフィールブックは、新郎新婦のプロフィールや馴れ初め、前撮り写真などを一冊にまとめられる人気のペーパーアイテムです。
Canvaなどを使えば自分たちで制作することもでき、デザインの自由度が高いのも魅力です。
一方で、完成して実際に印刷してから、
「文字が思ったより小さかった」
「写真をもっと厳選すればよかった」
「前撮り写真の納品がギリギリだった」
「ゲストの名前を間違えてしまった」
など、後悔してしまうケースもあります。
プロフィールブックは一度印刷すると、簡単には修正できません。
だからこそ、よくある失敗を制作前に知っておくことが大切です。
プロフィールブックで後悔しないために大切なこと
プロフィールブック作りでは、デザインだけに意識が向きがちです。
しかし実際には、
- 写真選び
- 文字サイズ
- ページ数
- ゲスト情報
- 印刷部数
- 印刷会社の仕様
- 前撮りの時期
- 入稿スケジュール
など、確認することがたくさんあります。
特に自作する場合は、デザインから入稿まで自分たちで管理する必要があります。
「おしゃれに作る」だけでなく、ゲストが読みやすいか、結婚式までに確実に完成するかという視点も持っておきましょう。
後悔1｜文字が小さすぎて読みにくかった
プロフィールブックで起こりやすい失敗のひとつが、文字サイズです。
Canvaなどでデザインしていると、画面を拡大しながら作業することが多いため、小さな文字でも問題なく読めてしまいます。
しかし、実際にA5などのサイズで印刷すると、
「思っていたより小さい」
「親世代には読みづらかった」
ということがあります。
特に、
- 新郎新婦プロフィール
- Q&A
- 馴れ初め
- 席次表
- 料理メニュー
などは情報量が多くなりやすいため注意が必要です。
対策｜実寸サイズで確認する
入稿前に、実際に使用するサイズで一度確認してみましょう。
可能であれば自宅のプリンターなどで試し刷りをして、実物に近い状態で確認するのがおすすめです。
「画面で読めるか」ではなく、ゲストが手元で無理なく読めるかを基準にしましょう。
後悔2｜写真を詰め込みすぎた
せっかく前撮りをしたからと、お気に入りの写真をできるだけ多く載せたくなる方も多いでしょう。
しかし、1ページに写真を何枚も入れてしまうと、一枚一枚が小さくなってしまいます。
結果として、
「お気に入りの写真なのにあまり目立たなかった」
「全体的にごちゃごちゃしてしまった」
ということもあります。
対策｜お気に入り写真ほど大きく使う
すべての写真を同じサイズで並べる必要はありません。
例えば、
メイン写真：1枚を大きく
サブ写真：2〜3枚を小さく
というようにメリハリをつけましょう。
特にお気に入りの前撮り写真なら、1ページに1枚、あるいは見開きで1枚を大胆に使うのもおすすめです。
写真の「枚数」よりも、一枚一枚をどう見せるかを考えてみましょう。
後悔3｜使いたい前撮り写真がなかった
前撮り自体は満足していても、プロフィールブックを作り始めてから、
「表紙に使える縦写真がない」
「新郎のソロ写真がない」
「見開きに使える横写真がない」
「文字を入れる余白がない」
と気づくケースがあります。
写真として素敵な一枚と、プロフィールブックのデザインに使いやすい写真は必ずしも同じではありません。
対策｜前撮り前に使用用途を伝えておく
プロフィールブックに使うことが決まっているなら、撮影前にカメラマンへ伝えておきましょう。
例えば、
- 表紙用の縦写真
- 横長の引き写真
- 新郎ソロ
- 新婦ソロ
- 上部に余白がある写真
- 左右に余白がある写真
- 手元・指輪
- ブーケ
- 後ろ姿
などを撮っておくと、プロフィールブック制作の自由度が高くなります。
後悔4｜前撮り写真の納品が間に合わなかった
プロフィールブックに前撮り写真を使う予定だったものの、撮影時期が遅く、
「写真の納品を待っていたら入稿期限ギリギリになった」
というケースもあります。
プロフィールブック完成までには、
前撮り ↓ 写真データ納品 ↓ 写真選び ↓ デザイン ↓ 内容確認 ↓ 入稿 ↓ 印刷・配送
という工程があります。
撮影日だけでなく、写真の納品期間まで考える必要があります。
対策｜結婚式から逆算して前撮りする
プロフィールブックに前撮り写真を使用する場合は、できるだけ余裕を持って撮影しましょう。
また、前撮り会社を選ぶ際には「撮影日」だけでなく、写真データがいつ納品されるのかも確認しておくことが大切です。
後悔5｜ページ数が足りなかった
最初に8ページで作ると決めたものの、制作を進めるうちに、
「馴れ初めも入れたい」
「前撮り写真もたくさん載せたい」
「席次表もメニューも必要」
と内容が増えていくことがあります。
無理に8ページに詰め込むと、写真や文字が小さくなりやすくなります。
対策｜先に掲載内容を決める
デザインを始める前に、
- 表紙
- 挨拶
- プロフィール
- 馴れ初め
- Q&A
- 前撮り写真
- 席次表
- メニュー
- 裏表紙
など、載せたいものをすべて書き出してみましょう。
そのうえで8P・12P・16Pなど、必要なページ数を決めるとスムーズです。
後悔6｜ゲストの名前・肩書きを間違えた
プロフィールブックに席次表を掲載する場合、特に注意したいのがゲスト情報です。
例えば、
- 名前の漢字
- 旧字体
- 肩書き
- 敬称
- テーブル
- 席順
など。
デザインが完璧でも、ゲストの名前を間違えてしまうと大きな後悔につながります。
対策｜複数人で最終チェックする
新郎新婦だけで確認すると、何度も見ているうちに間違いに気づきにくくなることがあります。
可能であれば、
新郎 ↓ 新婦 ↓ 家族 ↓ 式場担当者
など、複数人で確認しましょう。
特に「髙・高」「﨑・崎」「邊・辺」など、似た漢字には注意が必要です。
後悔7｜印刷部数が足りなかった
「ゲスト60人だから60部で大丈夫」
と思ってぴったり印刷すると、当日に足りなくなる可能性があります。
例えば、
- 配布時に間違えて2冊渡した
- 冊子が汚れてしまった
- 家族用にも残したくなった
- 新郎新婦の保存用を忘れていた
などです。
対策｜数冊の余部を用意する
基本的には、
配布予定数＋予備
で考えましょう。
例えばゲスト60名に1人1冊配布するなら、60部ぴったりではなく、数冊多めに用意しておくと安心です。
新郎新婦の保存用や両親用も忘れずに計算しておきましょう。
後悔8｜印刷したら写真が暗く見えた
スマートフォンやパソコンの画面では明るく見えていた写真が、印刷すると少し暗く感じることがあります。
特に、
- 夜の前撮り
- 夕日の写真
- 映画風の暗めな写真
- 黒を多く使ったデザイン
などは印刷時の見え方に注意が必要です。
対策｜可能なら試し刷りをする
印刷会社によって紙質や仕上がりも異なります。
可能であれば、少部数でテストしたり、サンプルを確認したりしておくと安心です。
また、写真の色味を自分で大きく加工する場合は、元の前撮り写真と印象が変わりすぎないよう注意しましょう。
後悔9｜入稿直前に席次変更が発生した
プロフィールブックを早めに完成させたものの、結婚式直前に欠席者が出て、席次表を作り直すことになるケースもあります。
席次表はプロフィールブックの中でも、特に最後まで変更が発生しやすいページです。
対策｜変更されにくいページから先に作る
例えば、
早めに作る
- 表紙
- プロフィール
- 馴れ初め
- Q&A
- 前撮り写真
最後に確定する
- 席次表
- ゲスト名
- 肩書き
というように制作順を分けておくとスムーズです。
席次表以外を早めに完成させておけば、直前はゲスト情報の確認に集中できます。
後悔10｜結婚式直前まで制作して大変だった
プロフィールブックは、一見すると「写真と文章を並べるだけ」に思えるかもしれません。
しかし実際には、
- 写真選び
- 文章作成
- デザイン
- プロフィール回答
- 席次確認
- 誤字チェック
- 印刷会社選び
- 入稿
など、意外と多くの作業があります。
結婚式直前はプロフィールブック以外の準備も増えるため、後回しにすると負担が大きくなります。
対策｜早めに「素材集め」だけでも始める
デザインを完成させる必要はありません。
まずは、
- 使用したい前撮り写真をまとめる
- 幼少期の写真を探す
- プロフィール項目を決める
- 馴れ初めの年月を確認する
- Canvaなどでデザイン候補を探す
といった準備から始めておきましょう。
素材が揃っているだけでも、後の制作がかなりスムーズになります。
プロフィールブック制作でありがちな失敗まとめ
プロフィールブックでよくある後悔を改めてまとめると、
- 文字が小さすぎた
- 写真を詰め込みすぎた
- 使いたい前撮り写真がなかった
- 前撮り写真の納品が間に合わなかった
- ページ数が足りなかった
- ゲスト名・肩書きを間違えた
- 印刷部数が足りなかった
- 印刷した写真が暗かった
- 入稿直前に席次変更が発生した
- 結婚式直前まで制作することになった
というものがあります。
多くは、制作前にスケジュールや用途を決めておくことで防ぎやすい失敗です。
入稿前に確認したいチェックリスト
プロフィールブックが完成したら、入稿前に以下を確認しましょう。
- ゲスト名の漢字は合っているか
- 肩書き・敬称は正しいか
- 席次表は最新版か
- 結婚式の日付は正しいか
- 新郎新婦の名前に間違いはないか
- 写真の画質は十分か
- 文字は実寸で読めるか
- 写真や文字が端に寄りすぎていないか
- ページの順番は正しいか
- QRコードは読み取れるか
- 印刷部数は足りているか
- 保存用・予備分を含めているか
- 印刷会社の入稿仕様に合っているか
- 結婚式までに届く納期になっているか
特に名前・日付・席次などは、PDFを書き出した後にも再確認するのがおすすめです。
プロフィールブック用の前撮りで後悔しないためには？
これから前撮りをする方は、「プロフィールブックに使う」という用途を事前に考えておくだけでも、後悔を減らしやすくなります。
撮っておきたいのは、
- 表紙用の縦写真
- 見開き用の横写真
- 新郎のソロ写真
- 新婦のソロ写真
- カメラ目線のツーショット
- 自然に笑っている写真
- 左右に余白のある写真
- 上部に余白のある写真
- ロケーションを広く写した引き写真
- 後ろ姿
- 手元・指輪
- ブーケやドレスのディテール
など。
特に縦・横・アップ・引き・余白ありの写真をバランスよく残しておくと、プロフィールブックだけでなくウェルカムボードやムービーにも活用しやすくなります。
「写真はたくさんあるのに使える写真がない」を防ごう
前撮りで何百枚もの写真を納品してもらっても、すべてがプロフィールブック向きとは限りません。
例えば表紙にタイトルを入れたい場合、人物が画面いっぱいに写っている写真より、周囲に余白がある写真の方がデザインしやすいことがあります。
見開きなら横長の引き写真、プロフィールならソロ写真など、用途によって必要な写真は変わります。
そのため撮影前に、
「プロフィールブックの表紙に使いたい」
「Canvaで文字を重ねたい」
「見開きページにも写真を使いたい」
など、カメラマンへ具体的に伝えておくのがおすすめです。
前撮りから逆算してプロフィールブックを準備しよう
プロフィールブック作りで後悔しないために大切なのは、結婚式直前から準備を始めないことです。
特に前撮り写真を使用するなら、
前撮りを予約 ↓ 撮影 ↓ 写真データ納品 ↓ 写真選び ↓ プロフィールブック制作 ↓ ゲスト・席次確定 ↓ 最終チェック ↓ 入稿・印刷 ↓ 完成
という一連のスケジュールを考えておきましょう。
前撮りを早めに行っておけば、プロフィールブックだけでなく、招待状やウェルカムボード、プロフィールムービーなどにも写真を活用できます。
後悔しないプロフィールブック作りは「事前準備」が大切
プロフィールブックは自由度が高いからこそ、作り始めてから「こうしておけばよかった」と気づくこともあります。
後悔を減らすポイントは、
何を載せるか
どんな写真を使うか
何ページにするか
何部印刷するか
いつまでに完成させるか
を最初に決めておくことです。
そして前撮り写真を使う場合は、プロフィールブック制作が始まってから写真を探すのではなく、前撮りの段階から使用用途を考えて撮影するのがおすすめです。
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